Papírovému evidování knihy jízd už dávno odzvonilo, takže se pomalu ale jistě stávají minulostí. Moderní doba spolu se zvýšenými nároky na efektivitu a požadavky finančních úřadů vedou k postupnému přechodu ne elektronickou variantu knih jízd s GPS lokátory.
Proč se rozloučit s papírovou evidencí
Papírová evidence přináší poměrně hodně nevýhod. Ruční vypisování údajů vede k větší chybovosti. Kromě toho je také celkem časově náročné. Navíc hrozí riziko, že se papírový sešit s údaji ztratí a tyto údaje už je pak těžké či dokonce nemožné dohledat. To přináší následné problémy v případě daňové kontroly, protože povinnost archivace je 5 let.
Největší výhody elektronické evidence
Elektronická kniha jízd přináší hned několik výhod. V první řadě je to automatizace. Nejen, že GPS ve vozidle zaznamenává datum, čas, trasu a ujeté kilometry každé jízdy, ale kromě toho poskytuje přehled o pohybu vozidel v reálném čase. Kniha jízd umožňuje okamžité dohledání veškerých tras a snadný export dat do účetních programů a reportů. V neposlední řadě nabízí přehled o veškerých důležitých termínech, jako je například termín pro servisní kontrolu. Sleduje dokonce i spotřebu daného vozidla. Nabízí také možnost přepínání ze služební jízdy na soukromou a naopak. Oproti zdlouhavému vyplňování papírových formulářů jde tedy velké usnadnění.
REX – spolehlivý dodavatel služby elektronických knih a lokátorů do auta
Spolehněte se na ověřeného dodavatele služby elektronických knih pro jízdy a lokátorů do auta. Firma REX se specializuje i na využití i dalších doplňkových služeb jako například identifikace jednotlivých řidičů pomocí čipů, zobrazení průměrné spotřeby paliva, hodnocení stylu jízdy řidiče a v neposlední řadě i na evidování činnosti různých přídavných zařízení.
